1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem niniejszej strony oraz korespondencją dotyczącą jej działalności jest JOANNA PIETRZYK Biuro Rachunkowe, ul. Mieszka I 13, lok. 53, 26-600 Radom.

W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się pod adresem joabla84@wp.pl, telefonicznie +48 512 391 817 lub pisemnie na wskazany adres.

2. Zakres danych i źródła ich pochodzenia

W zależności od sposobu korzystania z witryny mogą być przetwarzane: imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu, treść zapytania i inne dane dobrowolnie podane w korespondencji, a także techniczne dane związane z połączeniem ze stroną (w szczególności adres IP, data i godzina żądania, informacje o przeglądarce i urządzeniu) znajdujące się w logach serwera.

Na stronie kontaktowej udostępnione są linki do połączenia telefonicznego i wysłania wiadomości e-mail. Obecnie nie korzystamy tam z odrębnego formularza, newslettera ani systemu zakładania kont przez odwiedzających.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Obsługa zapytań i uzgodnienie współpracy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeśli osoba podejmuje działania przed zawarciem umowy, albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO w przypadku pozostałej korespondencji (uzasadniony interes w udzieleniu odpowiedzi).
• Realizacja zawartych umów — art. 6 ust. 1 lit. b RODO, w zakresie danych osoby będącej stroną umowy.
• Realizacja obowiązków prawnych, w tym podatkowych lub związanych z dokumentacją usług — art. 6 ust. 1 lit. c RODO, jeżeli obowiązek ten dotyczy administratora.
• Ochrona witryny, zabezpieczenie serwera i wykrywanie nadużyć — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes w zapewnieniu bezpieczeństwa).
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Technologie wymagające zgody — właściwa zgoda użytkownika w zakresie, w jakim jest wymagana na podstawie przepisów o ochronie danych i zasad przechowywania informacji na urządzeniu końcowym.

4. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w zapytaniu jest dobrowolne, jednak brak danych pozwalających odpowiedzieć może uniemożliwić obsługę korespondencji. Dane niezbędne do zawarcia albo wykonania umowy mogą być wymagane przepisami lub warunkami współpracy.

5. Czas przechowywania danych

Dane dotyczące zapytań przechowujemy przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia korespondencji, a następnie przez okres uzasadniony ochroną przed roszczeniami. Dane przetwarzane w związku z umowami i obowiązkami prawnymi przechowujemy przez okres wynikający z właściwych przepisów oraz do upływu właściwych terminów przedawnienia. Dane techniczne z logów serwera przechowuje się przez okres niezbędny do bezpieczeństwa i administracji usługą, zgodnie z ustawieniami dostawcy hostingu. Okresy te wymagają potwierdzenia w dokumentacji przetwarzania danych administratora.

6. Komu dane mogą być ujawniane?

Dane mogą być udostępniane upoważnionym osobom współpracującym z biurem, dostawcy hostingu i utrzymania technicznego strony, dostawcy poczty elektronicznej, podmiotom świadczącym usługi IT i bezpieczeństwa oraz organom publicznym, gdy wymaga tego prawo. W każdym przypadku przekazywane są jedynie dane niezbędne do określonego celu.

W związku z użyciem zewnętrznej mapy Google odbiorcą danych technicznych może być także Google — szczegóły opisano niżej.

7. Przekazywanie danych poza EOG

Wykorzystanie niektórych zewnętrznych usług, w szczególności Google Maps, może wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Zasady i zabezpieczenia takiego przetwarzania określają dokumenty dostawcy usługi. W celu uzyskania informacji o stosowanych mechanizmach ochrony danych można skontaktować się z administratorem.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

W przypadkach określonych w RODO przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu. Jeżeli podstawą jest zgoda, można ją wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Żądania można kierować na joabla84@wp.pl. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, uodo.gov.pl.

9. Mapa Google i linki do zewnętrznych witryn

Podstrona Kontakt zawiera mapę Google Maps udostępnianą przez Google. Podczas ładowania mapy dostawca może uzyskiwać dane techniczne użytkownika, w tym adres IP, i stosować własne technologie przechowywania informacji. Więcej informacji: polityka prywatności Google. Otwieranie zewnętrznych witryn, w tym Map Google i Facebooka, odbywa się według zasad tych usług.

10. Cookies i podobne technologie

Informacje o wykorzystywanych plikach cookies, ich celach, terminach i zarządzaniu zgodami zawiera odrębna Polityka cookies. Niezbędne techniczne cookies mogą działać bez dodatkowej zgody, jeżeli spełniają właściwe przesłanki prawne.

11. Dane przetwarzane przy obsłudze księgowej

Niniejszy dokument dotyczy przede wszystkim witryny i kontaktu z biurem. Zasady przetwarzania danych przekazywanych w ramach usług księgowych, w tym określenie ról administratora i podmiotu przetwarzającego, mogą wynikać z odrębnych umów, upoważnień, klauzul informacyjnych oraz przepisów prawa.

12. Zmiany polityki

Treść polityki będzie aktualizowana w przypadku zmian w funkcjonalnościach witryny, wykorzystywanych usługach, celach przetwarzania lub przepisach prawa. Aktualna wersja będzie udostępniona na tej stronie.